会議で自分の意見を伝える

今回の学習ポイント

今回は、DESC法で、自分の意見を伝える練習をしましょう。

Describe（描写する）:

事実や情報を整理して説明する。

Explain（説明する）:

自分の意見や気持ちを伝える。

Suggest（提案する）:

具体的な行動や解決策を提案する

Consequences（結果）:

提案の結果や影響を説明する

話す内容について

あなたはチームであるプロジェクトに参加していて、チームの会議でプロジェクトの進捗問題と対策を発言する。その時、DESC法を使って話してみてください。

状況：プロジェクトの進捗が進めなくて、そこままだと、プロジェクトを締切期限までできない可能性がある。チームの中で誤解や期待の食い違いが多くて、ミス作業も多い状況。 課題：プロジェクトが進めない原因は関係者間のコミュニケーションが不十分な原因、誤解や期待の食い違いが生じていることです。

会議で提案：関係者間のコミュニケーションが不十分な問題を解決するための、何をすればいいかを提案してください。

結果：提案が採用された場は、どうなすかを説明してください。

事例

何を話せばよいか分からない場合は、下の事例を参考にしてください。

状況（Describe） 現在、プロジェクトの進捗が思うように進んでおらず、このままでは締切までに完了できない可能性があります。チーム内で期待や認識のズレが多発し、ミスも頻繁に起きている状況です。

感情・考え（Express）

私は、この原因は関係者間のコミュニケーション不足によるものだと感じています。

提案（Specify）

そこで、毎朝15分程度、作業状況や問題点、意見を共有する短いミーティングを設定してはどうでしょうか。

効果（Consequence）これにより認識のズレを解消し、無駄な手戻りやミスを減らすことで、プロジェクトを締切に間に合わせやすくなると考えています。

日本語の表現

自分の意見を伝える時の日本語もあわせて紹介しています。

現在のところ○○ですが

中国語：目前……，但是……

English：As of now, … however, …

例：「現在のところ進捗は50%ですが、テスト工程がまだ残っています。」

～について懸念しています

中国語：对于……感到担忧

English：I am concerned about …

例：「納期の遅延について懸念しています。」

そこで、～してはいかがでしょうか？

中国語：因此，……如何？

English：Therefore, how about …?

例：「そこで、週次ミーティングを導入してはいかがでしょうか？」

こうすることで、～が期待できます

中国語：通过这样做，可以期待……

English：By doing this, we can expect …

例：「こうすることで、コミュニケーションが円滑になることが期待できます。」