聞いた情報を伝える

今回の学習ポイント

「念のためご連絡いたします」

意味：

　「念のため」は、「万が一に備えて／一応確認のために」という意味です。

「ご連絡いたします」**は、「連絡します」の丁寧な言い方（謙譲語）です。

合わせると：「念のためご連絡いたします」＝一応、丁寧にご連絡させていただきますという意味になります。

使う場面：　

　【大切な情報を念のため再確認して伝えるとき】

　念のためご連絡いたしますが、明日の会議は10時からです。

　「抜け・漏れ・勘違い」を防ぎたいとき

　念のためご連絡いたします。本日提出した資料に修正はありません。

ポイント：（類似表現（もっと丁寧にしたい時）

　「念のためご連絡差し上げました」

　「念のためご案内申し上げます」※どれもフォーマルな文書やメールでよく使われます。

話す内容について

ある会社の営業からかけてきた電話を受けた場合

(以下のタメ口日本語を、職場で使う敬語に変更してください。)

総務部から連絡あるよ。来月からコピー、自分たちでやってということ。

各部はコピー機は各部にて責任を持って管理してって言っていた。あと、月末はインクと紙の在庫を確認し、報告しないといけない。

報告しないと補充できないから。全部使っちゃったら困るから、気をつけて。

注意もメールで送ったので、わからなかったらメール見てください。

ビジネス日本語(以下の事例をご参考ください)

念のためご連絡いたします。 総務部より連絡がありました。

来月より、資料のコピーは各部で管理することになりました。

つきましては、コピー機は各部にて責任を持って管理いただくようお願いいたします。

また、月末にはインクや用紙の在庫を確認のうえ、総務部へご報告ください。

ご報告がない場合は補充が行えませんので、在庫切れにならないようご注意ください。

注意事項につきましてはメールでも送付されていますので、不明点があればそちらをご確認ください。

ビジネス日本語の表現

総務部から連絡あるよ→総務部より連絡がありました

✅解説：

「あるよ」は話し言葉。ビジネスでは「より〜がありました」で丁寧に。

自分たちでやって→各部で管理することになりました。

✅解説：

命令口調を避け、客観的な事実として「〜ことになりました」で柔らかく伝える。

管理してって言っていた→管理いただくようお願いいたします

✅解説： 「〜してって言っていた」は話し言葉でカジュアルすぎる。ビジネスでは失礼に聞こえることがある。

「管理いただくようお願いいたします」は丁寧に「管理してください」とお願いする表現。

報告しないといけない→ご報告ください。 ✅解説： 「〜しないといけない」ではなく、「ご〜ください」にすることで、敬語＋やわらかい依頼の形になり、ビジネスにふさわしい表現になります。

報告しないと補充できないから→ご報告がない場合は補充が行えませんので

✅解説：

命令調から、「〜がない場合は〜できません」と冷静に伝える形に変更。 全部使っちゃったら困るから、気をつけて→在庫切れにならないようご注意ください ✅解説： 「使っちゃった」は幼い印象。「在庫切れにならないよう〜」がよりビジネス的。 メール見てください→ご確認ください ✅解説： 「見てください」より「ご確認ください」の方が適切な敬語表現。